Kiertotalousvauhdittamo – hankkeen tavoitteena on auttaa pk-yrityksiä siirtymään nopeammin
kiertotalouteen ja edistää samalla kestävää kehitystä alueilla. Hankkeessa yhdistetään LABja
Laurea-ammattikorkeakoulujen asiantuntemus kiertotaloudessa, digitalisaatiossa ja
liiketoiminnassa, ja tätä tietoa hyödynnetään pk-yritysten innovaatioiden tukemisessa.
Hankkeen toteuttajia ovat LAB-ammattikorkeakoulu ja Laurea-ammattikorkeakoulu. Hankkeen
toteutusalueet ovat Päijät-Häme ja Uusimaa.
Hankkeessa kehitetään ohjelma, joka tukee pk-yritysten innovaatioita ja
kiertotalousliiketoiminnan syntymistä. Yrityksille tarjotaan tukea kiertotalouspilotointien ja
kokeilujen toteuttamiseen, sekä ajantasaista vastuullisuusvalmennusta. Ohjelmassa
hyödynnetään uusimpia kiertotalousmalleja, dataa ja digitaalisia ratkaisuja. Lisäksi pk-yrityksiä
autetaan ymmärtämään EU:n vastuullisuussääntelyä ja siihen liittyviä käytäntöjä.
Hankeen toimenpiteisiin (vastuullisuusvalmennukset, kiertotalousvauhdittamo-ohjelmat)
osallistuvien henkilötietoja kerätään ja käytetään toimenpiteiden järjestämiseen ja
yhteydenpitoon. Henkilötietojen yhteydessä kerättyjä tietoja voidaan käyttää hankkeen aikana
tai sen jälkeen anonyymeinä julkaisuihin, tutkimukseen, kehittämiseen ja opetukseen. Tietoja
voidaan käyttää myös hankkeen toimenpiteiden vaikuttavuuden arvioinnissa.
Henkilötietoja käytetään myös hanketta koskevaan viestintään. Hankkeen toiminnasta, kuten
valmennusohjelmasta ja kiertotalousvauhdittamo-ohjelmista, viestitään hankkeen
kohderyhmälle, jotka ovat antaneet yhteystietonsa hankkeen toimijoille tai joiden yhteystiedot
ovat julkisesti saatavilla. Lisäksi viestintää tehdään sosiaalisessa mediassa ja verkostoissa.

Mitä tietoja keräämme?

Keräämme ja tallennamme henkilöiltä seuraavia tietoja hankkeen tilaisuuksiin
ilmoittautumisen tai osallistumisen yhteydessä: nimi, organisaatio, puhelinnumero ja
sähköposti. Hankkeen tilaisuuksissa tapahtuvasta valokuvaamisesta tai videoinnista
ilmoitetaan tapahtumaan saavuttaessa. Valokuvien ja videoaineiston, joista henkilö on
tunnistettavissa, keräämiseen ja tallentamiseen hankkeen toimintaan liittyen pyydetään
henkilöltä erikseen suostumus.
Hanke saa tukea Euroopan aluekehitysrahastosta (EAKR). Hankkeessa kerätään
osallistuvien yritysten tietoja (yritys, y-tunnus) rahoittajan ohjeiden mukaisesti
hankkeen vaikuttavuuden seurantaa varten.

Millä perusteella keräämme tietoja?

Henkilötietojen keräämisperuste on suostumus. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi
ilmoittautujana toimenpiteisiin osallistuja antaa luvan tietojensa liittämiseen
osallistujalistaan.

Mistä kaikkialta henkilötietoja keräämme

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.

Kenelle tietoja siirretään?

Hankkeen toiminnassa siirtyy henkilötietoja seuraaville ulkopuolisille henkilötietojen
käsittelijöille:
– käytetään tapahtumanhallintapalvelua (kuten Lyyti tai Webropol), jonka avulla
kerätään ja käsitellään tilaisuuksien ja työpajojen ilmoittautumisia. Hankkeen
toteuttajat ja palveluntarjoaja ovat solmineet sopimuksen henkilötietojen käsittelyä
koskevista käytännöistä.
– palautteen ja muiden kyselyjen keräämiseen voidaan käyttää ulkoisen
palvelutarjoajan verkkolomakepalvelua (kuten Webropol).
– henkilötietoja (esim. nimi ja yhteystiedot, kysely- ja haastatteluvastaukset) päivitetään
ja säilytetään OneDrive for Business ja Microsoft Teams -palveluissa.
Hankehenkilöstöllä on pääsy hankkeen aikana rekisterin henkilötietoihin. Henkilötietoja
ei luovuteta hankkeen ulkopuolisille tahoille.

Minne tietoja siirretään?

Kerättyjä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Kerättyjen tietojen turvallinen säilyttäminen

Digitaaliset aineistot säilytetään LAB-ammattikorkeakoulun ja osatoteuttaja
Laurea-ammattikorkeakoulun tietoturvallisilla palvelimilla. Pääsy tietoihin on vain
osatoteuttajien henkilökunnilla.

Kuinka kauan aineistoa säilytetään?

Kerättyä aineistoa säilytetään hankkeen ajan 1.9.2024–31.8.2027 (tai kunnes hanke virallisesti
päättyy mahdollisen jatkoajan jälkeen). Arkistoitavaa aineistoa kuten
osallistujalistoja ja muita hankkeen toimenpiteitä todentavia materiaaleja säilytetään
rahoittajan ohjeiden mukaisesti vähintään 10 vuotta hankkeen päättymispäivästä.
Muuta kerättyä aineistoa voidaan säilyttää ja käyttää hankkeen päättymisen jälkeen
mahdollisiin tutkimus-, kehittämis- ja opetustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan
käyttää hankkeen jälkeen henkilön suostumuksella

Millaista päätöksentekoa?

Aineistoa käsiteltäessä ei tapahdu automaattista päätöksentekoa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, milloin henkilötietojen käsittely
perustuu suostumukseen.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity
katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa
tietolainsäädäntöä.
Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:
a) Rekisteröidyn oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.
b) Rekisteröidyn oikeus tietojensa oikaisemiseen.
c) Rekisteröidyn oikeus tietojensa poistamiseen.
d) Rekisteröidyn oikeus tietojen rajoittamiseen.
e) Rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyn halutessa käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia, rekisteröityä
pyydetään ottamaan yhteyttä tietosuojavastaavaan, jonka yhteystiedot on mainittu alla.

Rekisterin tiedot

Kiertotalousvauhdittamo-hankkeen rekisteri
Hankkeen kesto: 1.9.2024–31.8.2027

Yhteisrekisterinpitäjät

Lab ammattikorkeakoulu Oy
Y-tunnus: 2630644-6
Osoite: Mukkulankatu 19 ,15101 Lahti, Finland
Puhelin: +358 29 4465000
Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Y-tunnus: 1046216-1
Osoite: Ratatie 22, 01300 Vantaa
Puhelin: 09-88687150

Yhteistyöhankkeena tehtävän hankkeen osapuolet ja vastuunjako

Kiertotalousvauhdittamo on LAB-ammattikorkeakoulun ja Laurea- ammattikorkeakoulun
yhteishanke. LAB-ammattikorkeakoulu toimii hankkeen hallinnoijana ja koordinoi hanketta.
Kaikkia hankkeen toteuttajia koskevat kuitenkin samat oikeudet ja velvollisuudet.
Aineistoa käsitellään ja analysoidaan yhteistyössä kaikkien hankkeen toteuttajien
kanssa. Vastuunjako projektin eri vaiheista on kuvattu projektisuunnitelmassa.

Yhteyshenkilöiden tiedot

LAB-ammattikorkeakoulu Oy
Osoite: Mukkulankatu 19,15210 Lahti
Yhteyshenkilö: Henri Heikkilä
Puhelinnumero: +358 50 436 2386
Sähköposti: henri.heikkila@lab.fi
Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Osoite: Ratatie 22, 01300 Vantaa
Yhteyshenkilö: Hanne Laasonen
Puhelinnumero: +358 50 4794589
Sähköposti: hanne.laasonen@laurea.fi

Hankkeen vastuullinen johtaja

Ulla Kotonen
LAB-ammattikorkeakoulu
Mukkulankatu 19, 15101 Lahti, Finland
+358 44 7080588
ulla.kotonen@lab.fi

Hankkeen suorittajat

Projektipäälliköt, projektikoordinaattori, asiantuntijat ja mahdollisesti hankkeen toteutukseen
osallistuvat harjoittelijat sekä opiskelijat

LABin tietosuojavastaava

Lakimies Anne Himanka
Lappeenrannan teknillinen yliopisto, Yliopistonkatu 34, 53850 Lappeenranta
Puhelinnumero: 050 564 4623
Sähköposti: tietosuoja@lut.fi